M E M O R A N D U M
Cd. Cuauhtémoc, Chih.,
20 de noviembre de 2013
De: Leobardo Tecla
Para: Carol Rodriguez
Asunto: Cualidades del
estilo que se deben de utilizar dentro de la oficina, en la redacción de
correspondencia.
a) CLARIDAD. Consiste en decir las cosas de manera clara y sin
esfuerzo alguno, el pensamiento expresado en el texto.
b) PRECISIÓN. Decir las ideas completas, para que el lector
pueda comprender la idea dada y entienda los propósitos de lo escrito.
c) PROPIEDAD. Consiste en el uso de palabras adecuadas,
tanto por su significación, como por su apego a los preceptos o reglas
gramaticales.
d) CONCISIÓN. Formula un pensamiento con el número de
palabras necesarias, eliminando aquellas que no lo sean, sin restarle su claridad
ni precisión.
e) SENCILLEZ. El estilo debe ser natural, par evitar
cualquier afectación o rebuscamiento.
f) CORTESÍA. Es el trato adecuado y correcto que tenemos con
las personas más o menos con relaciones estrechas, o más o menos íntimas con la
que nos dirigimos.
Gustavo Domínguez
Jefe de personal
Relación concisa de
asuntos que han de estar presentes en nuestra memoria mientras se tramitan o
resuelven.
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